Over Fonds 21
Fonds 21 is een ondernemend en maatschappelijk betrokken fonds dat door het steunen van ideële projecten gericht op Kunst & Cultuur, Jongeren & Maatschappij en Kunst & Educatie een positieve bijdrage wil leveren aan de samenleving van de 21e eeuw. We ondersteunen professionele, kwalitatief sterke projecten die een breed en/of nieuw publiek weten te bereiken. De naam Fonds 21 onderstreept ons profiel: focus op de actualiteit en de samenleving van de 21e eeuw.
Naast financier van projecten zijn we een betrokken partner die ontwikkelingen stimuleert en lacunes signaleert en agendeert. Zo initiëren we jaarlijks programmaregelingen waarmee we een impuls geven aan actuele thema’s met een evidente meerwaarde voor een of meer sectoren. Een voorbeeld hiervan is ons programma Kunsteducatie voor mbo’ers, waarin we kunst- en cultuurinstellingen stimuleren om kwalitatief en toegankelijk kunsteducatieaanbod te ontwikkelen voor mbo-studenten. Ook anticiperen we met programma’s op urgente en acute behoeften. In 2022 deden we dit bijvoorbeeld met het programma Jongeren & Psychische Gezondheid, waarmee we de gevolgen van de coronamaatregelen op het mentale welzijn van jongeren (12-30 jaar) wilden verzachten.
"Bij Great Minds mag je vallen, we helpen je weer opstaan"
Om de kansen en uitdagingen van deze tijd tegemoet te kunnen treden, zoekt Fonds 21 ook actief naar samenwerking. Dat deden we in 2022 onder meer door deelname aan Cultuurloket DigitALL, het tijdelijke publiek-private fonds dat is opgericht om culturele instellingen te helpen om het contact met het publiek te versterken door digitale technologie. Samenwerken deden we ook binnen het Cultuur Innovatiefonds Provincie Utrecht. Verder sloegen we ook in 2022 de handen ineen met Kansfonds in de strijd tegen dak- en thuisloosheid onder jongeren.
In 2022 heeft Fonds 21 ook kennisdeling gefaciliteerd en gestimuleerd. We hebben bijeenkomsten georganiseerd om kennis, ervaringen en succesfactoren te delen. Door organisaties aan elkaar te koppelen en de opbrengsten ervan te ontsluiten, wil Fonds 21 een actieve bijdrage leveren aan het versnellen van innovatie in de sectoren waarbinnen we actief zijn.
Kunst & Cultuur, Kunst & Educatie en Jongeren & Maatschappij
Met een donatiebudget van circa €11 miljoen ondersteunt Fonds 21 projecten van professionele culturele instellingen en van organisaties die met hun initiatieven de zelfredzaamheid van jongeren stimuleren. Fonds 21 is een zelfstandige stichting gevestigd in Utrecht die haar financiering ontvangt van Stichting Beheer SNS REAAL (Beheer), eveneens een onafhankelijke stichting. Het vermogen van Beheer wordt op een duurzame wijze belegd. Het profiel van Fonds 21 is gericht op Kunst & Cultuur, Kunst & Educatie en Jongeren & Maatschappij. Fonds 21 streeft naar een landelijke spreiding van te ondersteunen projecten. De ondergrens van een projectaanvraag is €10.000.
Het grootste deel van ons donatiebudget is gereserveerd voor initiatieven binnen de pijler Kunst & Cultuur. Het bevorderen van een kwalitatief goed aanbod van kunst en cultuur, dat beschikbaar is voor een breed, nieuw of ander publiek, is de kern voor de ondersteuning van projecten Kunst & Cultuur. We steunen projecten binnen de podiumkunsten, beeldende kunsten, vormgeving, architectuur, film, mediakunst, digitale cultuur en literaire kunsten. Artistieke kwaliteit, vernieuwing en het bereiken van een nieuw of ander publiek zijn belangrijke criteria bij de beoordeling van projecten. We voelen een verantwoordelijkheid om met onze projecten een zo breed mogelijk publiek te bereiken.
OSCAM - van pop-up museum tot begrip in Amsterdam-Zuidoost en omgeving
Binnen Kunst & Educatie worden projecten gesteund die als basis professionele kunst hebben en daarnaast bijdragen aan het leren en reflecteren over kunst en/of aan persoonlijke ontwikkeling en maatschappelijke bewustwording. Aanvragen binnen deze pijler kunnen alle kunstdisciplines betreffen en gericht zijn op alle leeftijden. We hebben de voorkeur voor projecten die zich richten op jongeren (12-30 jaar). Binnen Kunst & Educatie hebben we speciale aandacht voor projecten die zich richten op mbo-studenten. Het is een groep die veelal wordt vergeten en waarvoor nog weinig aanbod is. Aanvragers kunnen zowel kunstinstellingen zijn als maatschappelijke organisaties.
Het doel van de pijler Jongeren & Maatschappij is het vergroten van de zelfredzaamheid en maatschappelijke kansen van jongeren. Daarom ondersteunen we projecten voor jongeren tussen de 12 en 30 jaar die een zetje kunnen gebruiken. Wij vinden het belangrijk dat deze jongeren de kans krijgen hun grenzen te verleggen en nieuwe ervaringen, vaardigheden en kennis kunnen opdoen. We dragen onder meer bij aan projecten die met jongeren aan de slag gaan met mediawijsheid of met het voorkomen van armoede en schulden. Ook steunen we maatjesprojecten, initiatieven die zich richten op arbeidsmarktoriëntatie en projecten die bijdragen aan het leesplezier van jongeren.
2022 in het kort
In 2022 heeft Fonds 21 in totaal €10.961.506 toegekend aan 320 projecten. Er werden 569 aanvragen ingediend, waarvan er 5 direct werden afgewezen omdat zij niet voldeden aan de algemene voorwaarden. Het gemiddelde toekenningsbedrag was €34.255; een daling ten opzichte van 2021, toen het gemiddelde bedrag van een toekenning €35.219 was. Ten opzichte van 2021 (483 aanvragen) zijn er meer aanvragen ontvangen. In 2022 is 66% van de behandelde aanvragen toegekend. Dit percentage lag in 2021 hoger, 75%.
Toekenningen per pijler
Met het bieden van financiële ondersteuning aan in totaal 320 projecten wil Fonds 21 een positieve bijdrage leveren aan de Nederlandse samenleving. 62% van het jaarbudget is toegekend aan projecten voor Kunst & Cultuur (€6.798.275). Van oudsher weten instellingen en organisaties Fonds 21 goed te vinden, met name instellingen en organisaties binnen de podiumkunsten. In die discipline werd 38% (€4.210.775) van het totale budget besteed. In de overige disciplines (beeldende kunsten & vormgeving en film, mediakunst & digitale cultuur) werd ondersteuning verleend voor respectievelijk 12% (€1.320.000) en 11% (€1.175.000) van het totale budget. Het percentage dat besteed werd aan projecten in de literaire kunsten bedroeg in 2022 1% (€92.500) van het totale beschikbare budget. Projecten binnen Jongeren & Maatschappij ontvingen 22% (€2.443.698) van het beschikbare donatiebudget. 16% is toegekend aan projecten die vallen binnen Kunst & Educatie (€1.719.533). Binnen Kunst & Educatie heeft Fonds 21 in 2022 1% (€97.000) van het totaal beschikbare donatiebudget besteed aan projecten binnen het meerjarige programma ‘Kunsteducatie voor mbo’ers’. Fonds 21 wil kunstinstellingen stimuleren om kwalitatief en toegankelijk aanbod te ontwikkelen voor jongeren die een mbo-opleiding volgen. Ondanks de speciale aandacht die Fonds 21 besteedt aan het mbo als bijzondere doelgroep; op de website, in gesprekken en onder andere door het organiseren van een inspiratiedag, bleven de aanvragen in 2022 helaas achter. Van culturele instellingen die graag met het mbo willen werken, horen we dat het mbo-onderwijs veel last heeft gehad van de coronacrisis en relatief meer tijd nodig heeft om het onderwijs weer op peil te krijgen. Omdat cultuuronderwijs geen vaste plek heeft binnen het mbo zijn culturele instellingen afhankelijk van individuele contacten en medewerking van docenten. Vaak zijn die contacten kwetsbaar en staat cultuur onderaan de prioriteitenlijst. Maar het mbo houdt onze aandacht. In mei 2022 maakte staatssecretaris Cultuur & Media, Gunay Uslu, bekend dat ze voor alle mbo-studenten via de MBO Cultuurkaart cultuurbudget beschikbaar stelt. Dat is heel positief en verlaagt de drempel voor studenten om aan cultuur deel te nemen. Op 30 januari 2023 hebben we de eerste 100.000 deelnemende studenten aan de MBO Cultuurkaart gevierd.
Fonds 21 EXTRA
Het bestuur van Stichting Beheer heeft in 2021 besloten om eenmalig €15.3 miljoen vrij te maken vanuit het eigen vermogen voor Fonds 21 EXTRA, bovenop het reguliere donatiebudget. Om noodhulp te bieden na corona, maar bovenal ook om de kansen te benutten die de huidige tijd zichtbaar maakt en bij te dragen aan de toekomstbestendigheid van de cultuursector. Fonds 21 voelt zich samen met de aanvragers verantwoordelijk voor het stimuleren van projecten en aanbod die van betekenis zijn voor publiek en de samenleving. Met Fonds 21 EXTRA hebben we in 2021 een groot aantal meerjarige initiatieven ondersteund die buiten de kaders van ons reguliere beleid vallen. Projecten binnen Fonds 21 EXTRA richten zich op digitalisering, publieksontwikkeling, behoud van kwaliteit en het betrekken van de jongere generatie. In 2022 heeft Fonds 21 hierover verschillende kennissessies georganiseerd en aanvragers aan elkaar verbonden die zich met dezelfde thema’s bezighouden. Fonds 21 vindt het belangrijk dat de opgedane kennis, ervaringen en succesfactoren overdraagbaar zijn of relatief makkelijk zijn op te schalen, zodat andere instellingen er ook mee aan de slag kunnen.
Kennisdeling
Met kennisdeling leveren we een actieve bijdrage aan het versnellen van ontwikkelingen in de sectoren waarbinnen we actief zijn. We organiseren bijeenkomsten rondom actuele thema’s om kennis, ervaringen en succesfactoren te delen, brengen aanvragers, experts en kennisinstellingen met elkaar in contact en delen opbrengsten en inzichten. Ook versterken we met kennisdeling de kennis en/of het bewustzijn van medewerkers en de eigen organisatie. Daarnaast draagt kennisdeling bij aan het vergroten van de naamsbekendheid en zichtbaarheid van het fonds. In april 2022 heeft Fonds 21 een coördinator Kennisdeling aangesteld voor 0,4 fte. Sindsdien zijn er acht kennissessies georganiseerd. Eén rondom digitale toepassingen in de cultuursector, vier sessies gericht op het betrekken en bereiken van de nieuwe generatie cultuurliefhebbers en één bijeenkomst met de vier deelnemers aan de pilot Systeemverandering. In samenwerking met Kansfonds is in 2022 een sessie georganiseerd over thuisloosheid onder jongeren in Pakhuis de Zwijger. Tot slot is er in de zomer in Muziekgebouw aan ’t IJ in Amsterdam een groot symposium georganiseerd onder de noemer Toekomstmuziek. De inzichten en opbrengsten van de georganiseerde sessies zijn vervolgens ontsloten op onze website en gedeeld via nieuwsbrief en sociale media.
Pilot systeemverandering
Fonds 21 vindt het belangrijk dat alle jongeren kansen krijgen hun grenzen te verleggen en nieuwe ervaringen, vaardigheden en kennis kunnen opdoen. Daarom ondersteunen we projecten voor jongeren tussen de 12 en 30 jaar die een zetje kunnen gebruiken, zowel binnen als buiten de muren van onderwijsinstellingen. In het vergroten van de ontwikkelingskansen van jongeren spelen echter niet alleen de jongeren zelf een belangrijke rol: de context is minstens zo belangrijk. Als systemen en beleid politieke weeffouten bevatten, is financiering van projecten die zich enkel richten op vaardigheden van jongeren niet afdoende. In 2022 is Fonds 21 daarom een pilot gestart met een viertal organisaties die zich richten op het vergroten van kansengelijkheid onder jongeren middels het aanjagen van systeemverandering. Met de pilot Systeemverandering wil Fonds 21 verkennen hoe we een bijdrage kunnen leveren aan de verbetering van de positie en kansengelijkheid onder en voor jongeren op een wetgevend- en beleidsmatig niveau. De pilot geeft ons ruimte om kleinschalig en gecontroleerd te onderzoeken welke methodes en werkwijzen voor ons passend zijn.
Beleid
Fonds 21 hecht belang aan de evaluatie van ondersteunde projecten. De wens is om de opgedane kennis uit deze evaluaties breder te delen. Fonds 21 hecht ook belang aan publieksonderzoek en aan het hebben van een visie op publiek en wil dit graag bij aanvragers stimuleren. De kosten voor publieksonderzoek kunnen door organisaties worden opgenomen op de begroting van een projectaanvraag.
In het beleid van het fonds is opgenomen dat uitvoerenden en kunstenaars betaald dienen te worden volgens de richtlijn kunstenaarshonoraria, de geldende cao of de cao-normen. Bij de beoordeling van projectaanvragen wordt getoetst of honoraria conform de geldende normen zijn. In aanvulling hierop onderschrijft Fonds 21 de Fair Practice Code en de Governance Code Cultuur. Bij de beoordeling van projectaanvragen wordt de onafhankelijkheid van het bestuur van de aanvrager meegewogen. Fonds 21 onderschrijft ook de waarden van de Code Diversiteit & Inclusie en ziet bij de beoordeling van de aanvrager toe op naleving van de code.
Fonds 21 maakt zijn beleidsdoelstellingen en criteria kenbaar via de website, nieuwsbrieven en sociale media. Op de nieuwe website is er veel aandacht voor kennisdeling, met behulp van o.a. de Dossiers-pagina.
In het verslagjaar zijn de statuten van de stichting geactualiseerd zodat deze ook in lijn zijn met vigerende wet- en regelgeving, zoals de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR).
Per 1 januari 2022 is de heer J.M. Overmeer afgetreden als bestuurslid van Fonds 21. De heer J.M. Overmeer was in 2022 bij de bestuursvergaderingen aanwezig in de rol van adviseur. Per 1 januari 2022 is hij opgevolgd door de heer E.P. Goudswaard. Per 31 mei 2022 is mevrouw N. Albayrak afgetreden als vicevoorzitter van Fonds 21. Zij is opgevolgd door mevrouw M. Bussemaker.
Fonds 21 is lid van de FIN en van de Nederlandse Vereniging Toezicht Cultuur (NVTC).
Vergaderingen en besluiten
Het bestuur heeft in 2022 inzicht gekregen in de binnengekomen aanvragen, de toekenning van donaties en de organisatiekosten. Elk kwartaal is een management- en projectrapportage voorgelegd aan het bestuur. Het bestuur beslist over aanvragen vanaf €250.000. In 2022 vergaderde het bestuur 5 keer op: 14 februari, 17 maart, 29 juni, 12 oktober en 7 december.
In 2022 werd naast het reguliere toezicht op financiën, bedrijfsvoering en beleid in de vergaderingen door het bestuur aandacht besteed aan:
- Jaarrekening 2021 en bijbehorende accountantscontrole
- Jaarverslag 2021 en toegekende projecten Kunst & Cultuur, Kunst & Educatie, Jongeren & Maatschappij
- Analyse aanvragen 2021 en vooruitblik 2022
- Concept bestuursverslag 2022
- Relevante (neven)functies bestuur
- Overzichten toekenningen en afwijzingen per maand 2022
- Prognose 2022
- Begroting 2023
- Voorstel budgetverdeling K&C, K&E en J&M 2023
- Loonkosten 2023
- Status Stichting Beheer en Fonds 21
- Update Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
- Ultimate Beneficial Owners (UBO)
- Controleprotocol
- Stimuleringsregeling emancipatie lhbtiq+ jongeren
- Voortgangsrapportage van de Fonds 21 EXTRA projecten
- Evaluatie reguliere projecten
- Heidag bureau Fonds 21
- Inflatie en toename kosten sector
- Beleidsnotitie Kennisdeling Diversiteit en inclusie
- Cultuurloket DigitALL
- Cultuur Innovatiefonds Provincie Utrecht
- Festivalnotitie
- Programmaregeling podiumkunsten: afstemming tussen aanbod en afname
- Presentatie International Film Festival Rotterdam
- Presentatie Kansfonds
- Projectaanvragen
- International Film Festival Rotterdam (2023-2024)
- De Schoolschrijver (2023 – 2025)
- Rijksmuseum Transitie Teekenschool (2023 -2025)
- Opera Forward Festival (2023-2024)
- Festival Oude Muziek (2023-2024)
- Zelfevaluatie bestuur
- Benoeming M. Bussemaker, vicevoorzitter Functioneren interne organisatie
- Nadere kennismaking met (nieuwe) medewerkers van Fonds 21
De jaarrekening over 2021 is door accountant Dubois & Co van een goedkeurende controleverklaring voorzien. Het bestuur heeft kennisgenomen van deze verklaring en de jaarrekening en het bestuursverslag vastgesteld.
In december 2022 hebben voorzitter en vicevoorzitter een functioneringsgesprek gevoerd met de algemeen directeur. Het functieprofiel van de directeur was hierbij uitgangspunt. Het bestuur oordeelde positief over het functioneren van de directeur. In maart 2023 heeft het bestuur zichzelf geëvalueerd.
Aan de commissies worden projectaanvragen voorgelegd boven €50.000.
De Commissie Toewijzing Kunst & Cultuur bestond in 2022 uit:
-
Henk Christophersen
-
Hicham Khalidi
-
Dorien van de Pas
-
Dianne Zuidema
In 2022 vergaderde de commissie Kunst & Cultuur vijf keer: op 25 januari, 3 maart, 2 juni, 22 september en 24 november. In totaal heeft de commissie Kunst & Cultuur in 2022 21 projectaanvragen behandeld, die alle 21 werden toegekend.
De Commissie Toewijzing Jongeren & Maatschappij bestond in 2022 uit:
-
Henk Christophersen
-
Martin van Engel
-
Frank Maas
-
Yvonne van Sark
In 2022 vergaderde de commissie Jongeren & Maatschappij vier keer: op 9 maart, 8 juni, 28 september en 16 november. In totaal heeft de commissie Jongeren & Maatschappij in 2022 19 projectaanvragen behandeld, die alle 19 werden toegekend. Aanvragen boven €50.000 die binnen de pijler Kunst & Educatie worden ingediend, worden behandeld in de commissievergadering Jongeren & Maatschappij. Deze keuze is gemaakt vanwege de expertise van deze commissieleden.
Fonds 21 is een kleine en slagvaardige organisatie. In 2022 heeft het team hard gewerkt om de aanvragen binnen de gestelde termijn te behandelen en aanvragers van goede informatie te voorzien. Per 1 juli 2022 heeft Marijke Evers, adviseur Kunst & Cultuur, na 27 jaar afscheid genomen van het fonds. Ook Heleen Cousijn heeft de organisatie verlaten, zij werkte als projectadviseur Jongeren & Maatschappij. Zij is opgevolgd door Mark Nieborg, programmamanager Jongeren & Maatschappij. Het team is in 2022 uitgebreid met Shiko Boxman, coördinator kennisdeling en projectadviseur Hugo van de Poel. De gemiddelde personeelsbezetting bedroeg in 2022 8,7 fte. 3 functies werden in 2022 met externen ingevuld (medewerker financiële administratie, controller en coördinator kennisdeling).
Overzicht medewerkers per 31 december 2022:
DIRECTIE
Henk Christophersen
DIRECTIESECRETARIS
Laura Teeuwisse
PROJECTADVIES
Joke Ballintijn
Ilana van den Berg
Mathilde Heijns
Gouke Hilte
Rianne Koelmans
Mark Nieborg (per 1 september 2022)
Hugo van de Poel (per 1 oktober 2022)
COÖRDINATOR KENNISDELING
Shiko Boxman (per 6 april 2022)
PROJECTCOÖRDINATIE
Willemieke Bongers
COMMUNICATIE
Niels Lindenhovius
FINANCIËN
Juriaan van Duuren
CONTROL
Martin Bauman
Algemeen
Fonds 21 hanteert en onderhoudt een stelsel van systemen, procedures, limieten, rapportages en controles om de risico’s te beheersen. De structuur en organisatie van de processen zijn ingericht conform de geldende wet- en regelgeving en de eigen doelstellingen. De risico’s van het fonds worden vastgesteld door de directie en het bestuur. Monitoring van het risicomanagement is ondergebracht bij de directie en de controller. Zij analyseren de risico’s, bereiden beleids- en richtlijnen voor en coördineren het risicomanagement. In de volgende paragrafen zijn de verschillende onderkende risico’s nader toegelicht.
Operationeel risico
Fonds 21 loopt in zijn bedrijfsvoering operationele risico’s. Het operationele risico heeft betrekking op de kans dat het fonds schade of verlies leidt als gevolg van inadequate of falende processen, systemen, menselijk gedrag of externe gebeurtenissen. Het fonds tracht deze risico’s zoveel mogelijk te beperken door te zorgen voor duidelijke beleidslijnen, rapportages en procedures voor alle bedrijfsprocessen. Veel beheersmaatregelen zijn ingebed in IT-systemen en vastgelegd in procedures en werkinstructies. Opleiding, ervaringsniveau en betrokkenheid van de medewerkers werken hierbij ondersteunend.
De omvang van de organisatie brengt een beperkte mate van afhankelijkheid van bepaalde personen met zich mee. Een speciaal onderdeel van het operationeel risicomanagement is IT- beveiliging en bedrijfscontinuïteit. De werkzaamheden om risico’s te beheersen worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de algemeen directeur. Bij strategische beslissingen worden de consequenties met betrekking tot de operationele risico’s consequent in beeld gebracht en gemonitord.
Projectrisico
Door aanvragers ingediende projectvoorstellen worden afgewogen, beoordeeld en geëvalueerd. Onderdeel van de besluitvorming is de beoordeling van de mogelijkheid dat het fonds niet correct wordt voorgelicht en de beslissing over het al dan niet toekennen van een bijdrage neemt op basis van onjuiste informatie. Een ander element van het projectrisico is het mogelijke afbreukrisico van projecten. Het proces van oordeels- en besluitvorming is vastgelegd in het beleid van het fonds en vertaald naar werkprocedures en een bevoegdhedenmatrix. Beslissingen omtrent het toekennen van projecten worden genomen op basis van mandaten, waarbij de verschillende niveaus geacht worden de pro’s en contra’s van aanvragen te onderkennen. De projecten worden zowel van tevoren als achteraf geanalyseerd en de bevindingen van deze analyse worden vastgelegd in de projectadministratie. Bij eventuele vervolgaanvragen wordt de eerdere gang van zaken meegewogen in de oordeelsvorming. Projectrisico’s worden tevens beperkt door het werken met voorwaardelijkheid van toezeggingen. In geval van meerjarige toekenningen wordt door middel van het regelmatig toetsen van de werkelijkheid aan de voorwaarden het projectrisico beperkt. Ten slotte wordt voor projecttoekenningen vanaf €50.001 een goedkeurende controleverklaring van de onafhankelijke accountant verlangd.
Risico’s en financiële omvang van samenwerkingsverbanden
Fonds 21 is voor zijn financiering geheel afhankelijk van Stichting Beheer SNS REAAL (Beheer). Indien door Beheer wordt besloten de financiering van Fonds 21 te beëindigen, wordt de mogelijkheid geboden gedurende twee jaar na aankondiging van de beëindiging de lopende verplichtingen af te wikkelen. Gelet op de jarenlange nauwe relatie tussen Fonds 21 en Beheer en de sterke vermogenspositie van deze stichting wordt de kans op een beëindiging van de financiering door Beheer als zeer laag ingeschat. Bovendien is er sprake van een gedeeltelijke bestuurlijke integratie, omdat twee bestuursleden van Beheer ook lid zijn van het bestuur van Fonds 21. Hierdoor wordt het risico van het beëindigen van de financiering door Beheer verder gemitigeerd. Voor meer inzicht in de financiële positie van Beheer verwijzen wij naar de website van Beheer, alwaar onder meer de jaarrekening van Beheer is opgenomen.
Financiële risico’s
Het financieel resultaat van Fonds 21 is opgebouwd uit drie elementen:
- Jaarlijkse bijdrage van en eventuele resultaatsuppletie door Beheer
- Doelbestedingen (projecttoekenningen minus vrijval van eerder toegekende bedragen)
- Bureaukosten
Resultaatsuppletie
Resultaatsuppletie door Beheer vindt plaats conform de statuten. In de samenwerkingsovereenkomst tussen Beheer en Fonds 21 zijn afspraken opgenomen over het donatiebeleid en de maximale liquiditeitspositie van Fonds 21.
Toekenningen en vrijval van eerder toegekende bedragen
Fonds 21 is voor zijn budgettoekenningen afhankelijk van de financiële ruimte die Beheer biedt. Dit budget wordt telkens voor één jaar toegezegd. Het fonds zet zijn gelden uit na beoordeling en toekenning van aanvragen. Hierbij gaat het fonds voor inhoudelijke kwaliteit en voor een brede financiering van projecten.
Toekenningen vinden plaats conform de bestaande toekenningsprocedure. Toegekende bedragen, die in het jaar van toekenning vrijvallen, kunnen alleen worden herbesteed in het jaar van toekenning. Projecten die achterstallig zijn met betrekking tot de afrekening worden gerappelleerd.
Bureaukosten
Directie en bestuur vinden dat een sobere organisatie past in het huidige tijdsgewricht. Meer dan 90% van de bureaukosten betreft vaste kosten. Het gaat hierbij met name om de personeelskosten van medewerkers met een vast dienstverband en op zzp-basis, huur-en leaseverplichtingen, alsmede kosten voor communicatie. Ook ten aanzien van andere kosten bestaan er vaste verplichtingen zoals de contracten voor de schoonmaak en de licenties voor het gebruik van de ICT-systemen. Circa 10% van de kosten is aan te merken als variabel. Deze kosten worden gemaakt om de bureauorganisatie te kunnen uitvoeren maar zijn niet gebaseerd op vaste contracten.
Beloningsbeleid personeel
Het beloningsbeleid van de medewerkers van Fonds 21 is vastgelegd in en gebaseerd op de Arbeidsvoorwaardenregeling. De beloning van de directeur wordt vastgesteld door het bestuur en valt buiten de Arbeidsvoorwaardenregeling.
Kosten bestuur en commissies
Bestuurders ontvangen een vast bedrag per jaar en een vergoeding voor gemaakte onkosten. Bestuurders die bezoldigd worden als bestuurder van Beheer ontvangen geen vergoeding van Fonds 21. Commissieleden ontvangen een vergoeding op basis van de geschatte tijdsbesteding per bijgewoonde commissievergadering.
Reputatierisico
Binnen de organisatie wordt door middel van bewustwording en betrokkenheid van medewerkers getracht het reputatierisico te minimaliseren. Dit omvat onder andere het opleiden van medewerkers, het zo transparant mogelijk afleggen van verantwoording over activiteiten en het zorgvuldig selecteren van samenwerkingsverbanden. Speciaal onderdeel van het reputatierisico is het risico dat nevenfuncties van bestuursleden, directie en medewerkers meebrengen. Door middel van het monitoren van de hoofd- en nevenfuncties wordt het reputatierisico zoveel mogelijk beperkt. In geval van een mogelijke situatie van belangenverstrengeling en dergelijke wordt er direct gehandeld om mogelijke reputatieschade van het fonds en het individu te voorkomen (zie ook paragraaf Compliance en integriteit).
Compliance en integriteit
Fonds 21 kent interne beleidsregels en procedures die waarborgen dat de bedrijfsvoering plaatsvindt overeenkomstig relevante wet- en regelgeving inzake personen en zakelijke partners. Daarnaast wordt toezicht gehouden op de mate waarin het fonds zijn eigen regels en procedures naleeft. De interne aspecten van integriteit betreffen het voorkomen en zo nodig transparant beheren van tegenstrijdige belangen en het afschermen van vertrouwelijke informatie. De externe aspecten van integriteit hebben vooral betrekking op het toekennen van donaties. Medewerkers van Fonds 21 worden periodiek bijgeschoold over de wetgeving op het gebied van gegevensbescherming (AVG), alsmede op het gebied van de financiële aspecten van het donatiebudget (toekennen, bewaken en afrekenen van projecttoezeggingen). In 2022 hebben evenals in 2021 geen incidenten plaatsgevonden op het gebied van compliance en integriteit.
Fonds 21 is niet betrokken geweest bij gerechtelijke procedures of sancties die samenhangen met het niet nakomen van wet- en regelgeving.
Vooruitblik 2023
Door Stichting Beheer SNS REAAL is voor 2023 een donatiebudget toegezegd van €11,5 miljoen, alsmede een budget voor bureaukosten van €1,8 miljoen. Circa €6 miljoen van het budget wordt besteed aan projecten in de podiumkunsten, beeldende kunsten, vormgeving, architectuur, film, mediakunst, digitale cultuur en literaire kunsten. Voor projecten die zich richten op het verbeteren van de maatschappelijke kansen van jongeren wordt circa €3 miljoen uitgetrokken. Aan projecten binnen Kunst & Educatie wordt circa €2,5 miljoen van het donatiebudget besteed. De totale bureaukosten zijn geraamd op €1,8 miljoen. Streven is talrijke, diverse en nieuwe, maar ook bij de projecten passende publieksgroepen te bereiken door ondersteuning van een keur aan kwalitatief goede projecten. De aandacht blijft uitgaan naar evaluatie van ondersteunde projecten. De impact van gehonoreerde projecten blijft onverminderd van belang.
Resumerend leidt dit tot de volgende exploitatiebegroting voor 2023:
In 2023 zal er blijvend aandacht uitgaan naar het signaleren en in kaart brengen van de effecten van het coronavirus, inflatie en energiecrisis op onze aanvragers, ons aanvraagproces, onze werkwijze en ons beleid. Het is van belang om deze informatie en bevindingen te verzamelen en onderling te delen om doorlopend een beeld te blijven vormen van de sector, tegen welke problemen de aanvragers aanlopen, hoe wij ons coulant kunnen opstellen en waar Fonds 21 kan bijdragen aan het stimuleren van aanbod. De aangepaste projectplannen en uitgestelde projecten zijn onlosmakelijk verbonden met onze adviespraktijk en de werkwijze van Fonds 21.
Op het gebied van kennisdeling was 2022 een jaar van uitproberen en leren, te inventariseren waar onze aanvragers, de sectoren waarbinnen we actief zijn en de medewerkers van het fonds behoefte aan hebben en waar de kansen en uitdagingen liggen. In 2023 wordt kennisdeling binnen Fonds 21 verder geprofessionaliseerd en zal het fonds het voortouw nemen om aanvragers te ondersteunen met kennis en vaardigheden.
Fonds 21 onderschrijft de waarden van de Code Diversiteit & Inclusie en zal in 2023 de naleving ervan nog steviger verankeren in zijn beleid. Dat betekent voor ons als organisatie een doorlopend leerproces, beseffende dat diversiteit en inclusie nooit ‘af’ zal zijn. Diversiteit en Inclusie worden jaarlijks geagendeerd in de bestuurs- en commissievergaderingen. In 2023 gaan wij verder met deze thema’s binnen onze organisatie. We werken aan het toegankelijk en inclusief maken van onze communicatie en ons aanvraagproces, passen waar nodig ons beleid en criteria aan en dagen ons team uit zich te blijven scholen. Wij stimuleren onze aanvragers actief om zich tot diversiteit en inclusie te verhouden en bevragen hen hier nadrukkelijk op in ons aanvraagproces.
In 2023 zal binnen de discipline Podiumkunsten extra aandacht zijn voor producties van makers met een jongere carrière. Ook aan producties van jeugdtheater zal Fonds 21 ruim aandacht besteden: voor deze producties zijn extra middelen beschikbaar. Binnen Kunst & Educatie zal er specifieke aandacht uitgaan naar het stimuleren van kunsteducatieaanbod voor mbo’ers. Binnen Jongeren & Maatschappij is er aandacht voor het vergroten van leesplezier onder jongeren.
In de altijd veranderende praktijk waarbinnen Fonds 21 opereert is het nodig regelmatig ons beleid kritisch onder de loep te nemen. Fonds 21 is graag aanjager van projecten en samenwerkingsverbanden die inspelen op systeemfouten die ten koste gaan van de kansen van jongeren, of van originele, vernieuwende methodes om jongeren hier zelf in te stimuleren. In 2023 is specifieke aandacht voor systeemverandering binnen het maatschappelijke domein.
Gebeurtenissen na balansdatum
Er hebben na balansdatum geen gebeurtenissen plaatsgevonden die hier vermeld zouden moeten worden.
Dankwoord
Ook 2022 vergde ten gevolge van het coronavirus weer bijzonder veel van onze aanvragers in alle drie de pijlers en daarmee ook van onze commissieleden toewijzing, onze medewerkers en directeur. Het bestuur is verheugd dat desondanks zoveel inspirerende aanvragen de weg naar Fonds 21 wisten te vinden. Bijzondere waardering heeft het bestuur voor de energieke en zorgvuldige wijze waarop onze commissieleden en zo mogelijk nog meer onze medewerkers en directeur het (zeker ook veel extra) werk dat uit de behandeling van aanvragen en de begeleiding van projecten voortkwam hebben verzet terwijl zij ook nog kans hebben gezien zelf een aantal nieuwe projecten, zoals het stimuleren van kennisdeling tussen (potentiële) aanvragers, vorm te geven.
Dank, heel veel dank aan ons hele team.
Bestuur Fonds 21
Utrecht, 22 maart 2023
Tot en met 31 december 2022
E.H. Swaab (Els, 1946), voorzitter
Jurist/Arbiter
Lid Bestuur Stichting Fondsen NKI
Voorzitter Stichting Boogaardt/Van der Schoot
Voorzitter STAK Maarsen Groep
Voorzitter Pensioenraad Zorg en Welzijn
Lid Bestuur STAK Goudse Verzekeringen BV
Voorzitter Bestuur Nationaal Muziekinstrumenten Fonds
Voorzitter Bestuur Stichting Videma
Vicevoorzitter Restitutie Commissie
M. Bussemaker (Jet, 1961), vicevoorzitter
Hoogleraar Wetenschap, beleid en maatschappelijke impact, in het bijzonder in de zorg, Universiteit Leiden (hoofdfunctie)
Voorzitter Raad voor Volksgezondheid en Samenleving (hoofdfunctie)
Voorzitter adviescommissie Versterking kennis over Nederlands-Indië Ministerie VWS
Lid adviesraad NWO
Adviserend lid Raad voor Medische Wetenschappen KNAW
Voorzitter Programmacommissie Onderzoeksprogramma Dementie van ZonMw
Member Board of Trustees/Advisory Board Max Planck Institute for Psycholinguistics
Lid Raad van Toezicht Amsterdam UMC
Lid Commissie van Advies Nationale Herdenking 15 augustus 1945
Lid Raad van Commissarissen Concertgebouw Amsterdam
Lid Raad van Toezicht Nederlands Dans Theater
Commissaris VSL, National Metrology Institute
Voorzitter Academie van de Gouden Ganzenveer
A.H.A. Hoevenaars (Nol, 1949)
Lid Bestuur Stichting Beheer SNS REAAL
Lid Bestuur Stichting Vermogensbeheer Hoogeland Zorg
E.P. Goudswaard (Ewoud, 1958)
Lid Raad van Commissarissen Triple Jump BV
Voorzitter Raad van Toezicht Hersenstichting
Lid Bestuur Pensioenfonds SNS Reaal
Lid Bestuur Stichting Beheer SNS Reaal
Voorzitter STAK Bouwmeester (Goudse Verzekeringen)
Lid Bestuur Stichting Fair Capital Impact Fund
Voorzitter Raad van Advies Stichting Welcome
Voorzitter Raad van Toezicht The Ocean Movement
Lid Bestuur Stichting Nationaal Groenfonds